Polityka prywatności i bezpieczeństwa

 

Informacja o ochronie danych osobowych

Od 25 maja 2018 roku zaczyna obowiązywać Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które ma na celu lepszą ochronę Państwa danych.

W związku z tym, pragniemy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania przez Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach 05-092, ul. Kołłątaja 4 16, NIP: 1181783347, który gromadzi Państwa dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością sprzedaży produktów i usług oraz uzyskane przy zawarciu umowy i w trakcie jej trwania, a w szczególności:

  • imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, numer telefonu, stanowisko,
  • dane firmy reprezentowanego podmiotu jak NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego.

Cele przetwarzania Państwa danych:

  • obsługa transakcji sprzedaży, dostawy i wysyłki towarów, realizacji płatności, obsługi reklamacji,
  • realizacji obowiązków Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych,   
  • ochrony praw Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,  
  • weryfikacji Państwa wiarygodności płatniczej i w celu zabezpieczenia należnych Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. płatności, uzasadnionego interesu Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,  w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.,
  • prowadzenie działań promocyjnych obecnie jak i w przyszłości
  • przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.

Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. może przekazywać Państwa dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych powyżej:

  • podmiotom, z którymi Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. ma zawartą umowę współpracy w celu realizacji łączącej Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. i dany podmiot umowy, realizacji obowiązków Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. przewidzianych prawem, ochrony praw Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,
  • organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem.

Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe, które będą przechowywane przez Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o..

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • wycofanie zgody na przetwarzanie danych lub prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • dostęp do danych osobowych,
  • żądanie sprostowania danych osobowych,
  • żądanie usunięcia danych osobowych,
  • żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą.

Aby skorzystać z powyższych praw i we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. Państwa danych osobowych, mogą Państwo kontaktować się z Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. za pośrednictwem:

  • poczty e-mail na adres: biuro@biuroklub.pl
  • poczty tradycyjnej na następujący adres korespondencyjny: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o., ul. Księdza Hugona Kołłątaja 4, 05-092 Łomianki.

Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z obowiązującym prawem (w przypadku zmian bądź wprowadzenia nowych procesów lub systemów, które wykorzystują dane osobowe) i będziemy Państwa odpowiednio informować o wprowadzanych zmianach.